Ep.156 Seven Habits - Habit 3 Put First Thing First..

Habit ที่ช่วยให้เราทำสิ่งที่สำคัญก่อน ย้อนกลับไปดู mission statement ใน habit 2 ซึ่งเป็นปณิธานในการดำเนินชีวิตของเรา ในการตัดสินใจว่าสิ่งที่เรากำลังจะทำสนับสนุนให้เราไปยังเป้าหมายของเราหรือไม่

.

เครื่องมือแรก คือ การเพิ่มเวลาให้กับ Q2 จากในภาพประกอบที่แบ่งเป็น 4 quadrant โดยแกนตั้งเป็น important แกนนอนเป็น urgent ถ้าเราอยู่ใน Q1 (important, urgent) คือ อยู่ใน crisis, fire fighting เป็นสิ่งสำคัญที่เราต้องทำอย่างรวดเร็ว ถ้าเราใช้เวลาตรงนี้มาก เราจะเหนื่อยมากและหมดพลังอย่างรวดเร็ว

.

ถ้าเราอยู่ใน Q3 งานที่ urgent but not important งานตรงนี้ต้องมีคนทำ แต่เราทำแล้วจะรู้สึกเหมือนไม่ได้ทำผลงานอะไร ส่วน Q4 not important and not urgent ตรงส่วนนี้เราอาจจะรู้สึกสบายแต่เราจะไม่ได้ใช้เวลาให้มีประสิทธิภาพ

.

เราจึงควรเลิกกิจกรรมใน Q4 และพยายามลดกิจกรรมใน Q1 และ Q3 เพื่อให้เราได้ใช้เวลาใน Q2 ให้มาก ซึ่งจะเป็นกิจกรรมที่เกี่ยวกับกับการวางแผน การสร้างความสัมพันธ์ และการเรียนรู้

.

อีกเครื่องมือ คือ การวางแผนรายสัปดาห์ อยากให้ลองคิดดู clip เรื่อง big rock ซึ่งคือสิ่งสำคัญในชีวิต ที่ช่วยสนับสนุน mission statement ของเรา ให้เราวางแผนรายสัปดาห์โดยใส่ big rocks ลงไปก่อน และหากมีเวลาเหลือจึงสามารถใส่ small rocks ลงไปได้ แต่ถ้าเราลงตารางโดยใส่ small rocks ลงไปก่อนอาจจะไม่มีที่เหลือให้ big rocks

.

เครื่องมือใน habit 2 และ 3 ช่วยต่ายได้เป็นอย่างดีค่ะเวลาที่เริ่มรู้สึกว่าชีวิตยุ่งมาก ต่ายจะกลับมาดู mission statement แล้วลองดูกิจกรรมที่ต้องทำ อันไหนที่ support mission statement อันนั้น คือ สำคัญและต้องทำ อันไหนที่ไม่ใช่ลองดูว่าเป็นกิจกรรม Q4 ที่ตัดทิ้งได้ไหม รวมทั้งลองมาดูในตารางเวลาของเรา ถ้ามีหินก้อนเล็กเยอะก็ลองดูค่ะว่าเอาอันไหนออกได้บ้าง

.

วันนี้ได้รู้จักเครื่องมือช่วย prioritize ให้เรามุ่งมั่นไปยังเป้าหมายของเราเพิ่มเติมกันนะคะ

https://www.youtube.com/watch?v=zV3gMTOEWt8&feature=share

Picture credit

https://www.chasejarvis.com/blog/the-7-habits-of-highly-effective-people/

#เลี้ยงลูกเล่นดนตรี, #โค้ชต่าย, #Musicparent, #Music, #Parent, #Coaching, #EF, #Consultant, #ดนตรี, #เลี้ยงลูก, #ปรึกษา, #พัฒนา